貨物運輸售后服務承諾
1. 目的和范圍
本制度指在規范供方售后服務的管理,更好的提升公司的信用。
本制度適用于供方公司的售后服務活動。
2. 售后服務工作內容
2.1專人負責做好對于運輸質量投訴信息(信函、傳真、來電、來訪)的管理: 對客戶來訪(或投訴者)的接待,接待人員做到熱情、禮貌周到。對客戶提出的問題,接待人員在“客戶投訴及處理記錄表”上做好記錄,盡量解決好客戶提出的問題使客戶滿意。客戶的投訴屬非運輸過程中出現的質量問題時,接待人員與客戶協商解決,并得到客戶滿意為止。客戶投訴屬運輸過程中出現的質量問題時,接待人員將客戶反映的情況,填寫在“客戶投訴及處理記錄表”上。對來函、傳真、來電的質量投訴也由專人負責將客戶反映情況填寫在“客戶投訴及處理記錄表上,并制定出解決投訴的方案。凡屬產品質量問題,接待人員應在當天將“客 戶投訴及處理記錄表”和客戶投訴函件等交到質檢部。質檢部根據投訴內容,會同有關部門對其分析,提出采取措施意見,然后在“客戶投訴及處理記錄表”上 的“處理意見”欄目中填寫處理意見,并將此記錄交給被委派的監察人員。
2.2被委派的監察人員根據此“記錄表”上的處理意見,如省內發生的,則于三天內到達現場,進行處理;省外發生的,于一周內到達現場處理;邊遠地區發生的于十天內到達現場,進行處理。
2.3被委派的監察人員或檢驗員應由具備相應專業監察的人擔任,以保證服務質量。
2.4被委派的監察人員和檢驗員赴現場服務時,要根據“客戶投訴及處理記錄表” 上.的信息進行調査,調査時,必須仔細了解貨物質量問題的產生原因。屬本公司運輸過程中出現的質置問題的給予賠償。
2.5服務完畢后,被委派的監察人員和檢驗員,要在“客戶投訴及處理記錄表”上的“處理實施情況”欄目中認真做好記錄,并由客戶確認、簽名。
2.6被委派的監察人員和檢驗員回公司后,及時將“客戶投訴及處理記錄表”交 到質檢部。若屬本公司運輸過程中出現的質量問題,質檢部填寫“糾正措施通知單”交給責任部門。責任部門按《改進控制》采取糾正措施。
3.客戶要求下的運輸服務
3.1客戶對運輸服務有要求時,運輸部應按合同評審對其進行評審。對簽訂的合同要將其服務內容寫進合同中;
3.2運輸部針對具體合同要求,制訂出服務實施計劃;
3.3運輸部根裾服務實施計劃,會同有關責任部門按計劃進行分工和實施,并將計劃復印件交給責任部門;
3.4 當工作完成后,綜合部對其實施結果進行驗證,以滿足合冋規定要求。驗證方法可采用客戶驗收后當場簽字或回單形式,以此來衡量服務質量。
4. 客戶信息及管理
4.1市場部指定專人負責不定期向客戶發函“運輸服務征詢單”,以此廣泛征求客戶意見。對回單要及時匯總并進行處理。
4.2 市場部不定期組織有關人員走訪客戶,征求客戶對本公司運輸質量的意見,并認真對其分析,總結運輸服務的質量。
4.3匯總在“客戶信息匯總表”上,并報到質檢部,質檢部對其進行分析,屬運輸過程中出現的質量問題應按《改進控制》實施。
4.4來自客戶的重大投訴和客戶的期望,綜合部及時向總經理報告。
5. 售后服務的實施方案:
(1) 合同期內,嚴格按照合同的運輸,對于簽訂的路線、城市無條件將產品按時 送到客戶手中,不以任何理由拒絕運輸。
(2) 物流公司將保證所屬車輛在合同指定時間內前往倉庫裝運貨物,如遇雨雪、 霧天等不可抗力或車輛中途故障維修等情況,將及時與客戶單位保持聯系,并安排其他車輛負責調運,保證計劃任務的完成。
(3)物流公司將保證充足的車輛,確保按照公司的要求按時發運。
(4) 車皮、集裝箱裝運嚴格按照銷售公司的要求重不壓輕,附加值較高的產品在內.附加值較低的產品在外的原則裝運.在場站裝卸過程中產生的破損負貴隨車帶冋處理。
(5) 隨貨同行的(發貨單)有客戶簽收(簽字或蓋章)方算完成交貨。
(6) 貨物在裝運過程中,公司將派員現場仔細核對數量,貨物出廠后,如發生差錯.本公司給予賠償。
(7) 物流公司將隨車安排現場調度跟車至客戶倉庫提貨,協調處理問題,確保裝貨質量。
6. 售后服務之:所有權與風險轉移
(1) 在甲方支付全部貨款前,貨物的所有權歸乙方所有。如甲方未能按合同約定 的付款期限履行付款義務的,乙方有權以任何方式將貨物收回,甲方須承擔因違約而給乙方造成的經濟損失,包括但不限于違約金、收回貨物的運費及其他費用等。
(2)貨物的風險責任自甲方擁有貨物所有權之日起轉移至甲方承擔。
(3)如甲方己經將貨物出售給第三方,則乙方可以直接對第三方享有債權。
以上售后服務方案的要求,須相關供方嚴格按此程序執行,與我公司之間的對接時,須驗證供方是否按上述要求實施,并須提供相關的實施解決方案、實施的證據等。
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